1. Pred začatím si pripravte údaje
Pripravte si kontaktné údaje svojej firmy, fakturačné údaje klienta, dohodnutú prácu a sadzby, číslo faktúry a platobné pokyny. Opýtajte sa, či klient potrebuje uviesť referenčné číslo objednávky alebo konkrétny fakturačný e-mail.
2. Pridajte klienta a prácu
V aplikácii Invoice Maker vytvorte faktúru a vyberte alebo pridajte klienta. Pre každú službu alebo produkt pridajte samostatnú položku s množstvom a cenou. „Návrh loga — dohodnutá cena za projekt“ je jasnejšie než „Práca“. Použite menu dohodnutú s klientom.
3. Skontrolujte dátumy a celkovú sumu
Skontrolujte číslo faktúry, dátum vystavenia, dátum splatnosti, medzisúčet a prípadnú príslušnú daň. Používajte jednotný systém číslovania. Daň uvádzajte len podľa požiadaviek, ktoré sa na vás vzťahujú; šablóna neurčuje, či ju musíte účtovať.
4. Zdieľajte PDF a uschovajte si kópiu
Otvorte dokončenú faktúru, skontrolujte ju a pomocou možnosti zdieľania odošlite PDF správnej kontaktnej osobe klienta. Uchovajte si kópiu presne toho dokumentu, ktorý ste odoslali. Keď platba dorazí, aktualizujte svoju evidenciu namiesto toho, aby ste predpokladali, že odoslanie faktúry znamená jej úhradu.
Tieto návody vysvetľujú bežné postupy pri fakturácii. Príklady sú ilustračné; overte si pravidlá, ktoré platia pre vaše podnikanie a miesto pôsobenia.
Referenčné označenie: GOV.UK — Požiadavky na faktúry v Spojenom kráľovstve ↗
