1. Зберіть деталі перед початком

Підготуйте контактну інформацію свого бізнесу, платіжні реквізити клієнта, погоджену роботу та ставки, номер рахунку й інструкції з оплати. Запитайте, чи потрібен клієнту номер замовлення на закупівлю або спеціальна платіжна електронна адреса.

2. Додайте клієнта та роботу

У Invoice Maker створіть рахунок і виберіть або додайте клієнта. Додайте окремий рядок для кожної послуги чи товару з кількістю та ціною. «Дизайн логотипа — узгоджена вартість проєкту» зрозуміліше, ніж «Робота». Використовуйте валюту, узгоджену з клієнтом.

3. Перевірте дати та підсумок

Перегляньте номер рахунку, дату рахунку, кінцевий термін оплати, проміжний підсумок і будь-який застосовний податок. Використовуйте послідовну систему нумерації. Додавайте податок лише за потреби у вашій ситуації; шаблон не визначає, чи потрібно його нараховувати.

4. Поділіться PDF і збережіть копію

Відкрийте заповнений рахунок-фактуру, перевірте його й скористайтеся опцією поширення, щоб надіслати PDF правильному контактному лицю клієнта. Збережіть копію точного документа, який ви надіслали. Коли платіж надійде, оновіть свої записи, а не вважайте, що надсилання рахунку-фактури означає, що його вже оплачено.

Ці гіди пояснюють щоденні процеси виставлення рахунків. Приклади мають ілюстративний характер; перевіряйте правила, що застосовуються до вашого бізнесу та місця.

Джерело: GOV.UK — Вимоги до рахунків-фактур у Великій Британії ↗