1. 开始前先准备好资料
准备好你的企业联系信息、客户的开票信息、约定的工作和费率、发票编号以及付款说明。询问客户是否需要采购订单参考号或特定的开票邮箱。
2. 添加客户和工作内容
在 Invoice Maker 中创建发票并选择或添加客户。为每项服务或产品单独添加一行，写明数量和价格。比起“工作”，“Logo 设计 — 约定项目费用”更清晰。使用与客户约定的币种。
3. 检查日期和总额
核对发票编号、开票日期、付款到期日、小计和任何适用税费。使用一致的编号系统。仅在你的情况需要时才加税；模板并不能决定你是否需要收取它。
4. 发送 PDF 并保留副本
打开已完成的发票，检查无误后，使用分享选项将 PDF 发送给正确的客户联系人。保留一份你发送出去的确切文档副本。款项到账后，请更新记录，不要以为发出发票就代表已收款。
这些指南解释日常开票流程。示例仅供说明；请核实适用于你的业务和所在地的规则。
参考: GOV.UK — 英国发票要求 ↗
