1. Rassemblez les informations avant de commencer
Ayez sous la main vos coordonnées professionnelles, les informations de facturation du client, le travail et les tarifs convenus, un numéro de facture et vos instructions de paiement. Demandez si votre client a besoin d’une référence de bon de commande ou d’une adresse de facturation spécifique.
2. Ajoutez le client et le travail
Dans Invoice Maker, créez une facture et choisissez ou ajoutez le client. Ajoutez une ligne distincte pour chaque service ou produit avec sa quantité et son prix. « Conception du logo — forfait convenu » est plus clair que « Travail ». Utilisez la devise convenue avec votre client.
3. Vérifiez les dates et le total
Passez en revue le numéro de facture, la date de facture, la date d’échéance du paiement, le sous-total et toute taxe applicable. Utilisez un système de numérotation cohérent. N’incluez la taxe que si votre situation l’exige ; un modèle ne détermine pas si vous devez la facturer.
4. Partagez un PDF et conservez-en une copie
Ouvrez la facture finalisée, relisez-la et utilisez l’option de partage pour envoyer le PDF au bon contact client. Conservez une copie du document exact que vous avez envoyé. À la réception du paiement, mettez vos enregistrements à jour au lieu de supposer que l’envoi de la facture signifie qu’elle a été payée.
Ces guides expliquent les tâches de facturation du quotidien. Les exemples sont donnés à titre indicatif ; vérifiez les règles qui s’appliquent à votre activité et à votre localisation.
Référence: GOV.UK — Exigences de facturation au Royaume-Uni ↗
