1. Соберите данные до начала

Подготовьте контактные данные своей компании, платёжные реквизиты клиента, согласованную работу и ставки, номер счёта и инструкции по оплате. Узнайте, нужен ли клиенту номер заказа на поставку или специальный email для выставления счёта.

2. Добавьте клиента и работу

В Invoice Maker создайте счёт и выберите или добавьте клиента. Добавьте отдельную строку для каждой услуги или товара с количеством и ценой. Формулировка «Дизайн логотипа — согласованная стоимость проекта» понятнее, чем «Работа». Используйте валюту, согласованную с клиентом.

3. Проверьте даты и итоговую сумму

Проверьте номер счёта, дату выставления, срок оплаты, промежуточный итог и любой применимый налог. Используйте единую систему нумерации. Включайте налог только там, где это требуется в вашей ситуации; шаблон не решает, нужно ли вам его начислять.

4. Отправьте PDF и сохраните копию

Откройте завершённый счёт, проверьте его и воспользуйтесь функцией отправки, чтобы переслать PDF нужному контактному лицу клиента. Сохраните копию точного документа, который вы отправили. Когда поступит платёж, обновите свои записи, а не считайте, что отправка счёта означает, что он уже оплачен.

Эти руководства объясняют повседневные процессы выставления счетов. Примеры носят иллюстративный характер; проверяйте правила, которые применяются к вашему бизнесу и местоположению.

Ссылка: GOV.UK — Требования к счёту в Великобритании ↗