1. ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವ ಮೊದಲು ವಿವರಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಿ
ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯಮದ ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿ, ಗ್ರಾಹಕರ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ವಿವರಗಳು, ಒಪ್ಪಿಕೊಂಡ ಕೆಲಸ ಮತ್ತು ದರಗಳು, ಬಿಲ್ ಸಂಖ್ಯೆ ಹಾಗೂ ಪಾವತಿ ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಸಿದ್ಧವಾಗಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಿ. ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಖರೀದಿ ಆದೇಶದ ಉಲ್ಲೇಖ ಅಥವಾ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಇಮೇಲ್ ಬೇಕೇ ಎಂದು ಕೇಳಿ.
2. ಗ್ರಾಹಕ ಮತ್ತು ಕೆಲಸವನ್ನು ಸೇರಿಸಿ
Invoice Maker ನಲ್ಲಿ ಬಿಲ್ ರಚಿಸಿ ಮತ್ತು ಗ್ರಾಹಕರನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ ಅಥವಾ ಸೇರಿಸಿ. ಪ್ರತಿ ಸೇವೆ ಅಥವಾ ಉತ್ಪನ್ನಕ್ಕೆ ಅದರ ಪ್ರಮಾಣ ಮತ್ತು ಬೆಲೆಯೊಂದಿಗೆ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಸಾಲನ್ನು ಸೇರಿಸಿ. “ಕೆಲಸ” ಎನ್ನುವುದಕ್ಕಿಂತ “ಲಾಂಛನ ವಿನ್ಯಾಸ — ಒಪ್ಪಿಕೊಂಡ ಯೋಜನಾ ಶುಲ್ಕ” ಹೆಚ್ಚು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿದೆ. ನಿಮ್ಮ ಗ್ರಾಹಕರೊಂದಿಗೆ ಒಪ್ಪಿಕೊಂಡ ಕರೆನ್ಸಿಯನ್ನು ಬಳಸಿ.
3. ದಿನಾಂಕಗಳು ಮತ್ತು ಒಟ್ಟು ಮೊತ್ತವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ
ಬಿಲ್ ಸಂಖ್ಯೆ, ಬಿಲ್ ದಿನಾಂಕ, ಪಾವತಿಯ ಗಡುವಿನ ದಿನಾಂಕ, ಉಪಮೊತ್ತ ಮತ್ತು ಅನ್ವಯಿಸುವ ಯಾವುದೇ ತೆರಿಗೆಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ಒಂದೇ ರೀತಿಯ ಸಂಖ್ಯಾಕ್ರಮ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಬಳಸಿ. ನಿಮ್ಮ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಗೆ ಅಗತ್ಯವಿದ್ದಾಗ ಮಾತ್ರ ತೆರಿಗೆಯನ್ನು ಸೇರಿಸಿ; ನೀವು ತೆರಿಗೆ ವಿಧಿಸಬೇಕೇ ಎಂಬುದನ್ನು ಮಾದರಿಯು ನಿರ್ಧರಿಸುವುದಿಲ್ಲ.
4. PDF ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಿ ಮತ್ತು ಒಂದು ಪ್ರತಿಯನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಿ
ಪೂರ್ಣಗೊಂಡ ಸರಕುಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ತೆರೆಯಿರಿ, ಪರಿಶೀಲಿಸಿ, ಮತ್ತು ಹಂಚಿಕೆ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಬಳಸಿ PDF ಅನ್ನು ಸರಿಯಾದ ಗ್ರಾಹಕ ಸಂಪರ್ಕಕ್ಕೆ ಕಳುಹಿಸಿ. ನೀವು ಕಳುಹಿಸಿದ ನಿಖರವಾದ ದಾಖಲೆಯ ಪ್ರತಿಯನ್ನು ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಪಾವತಿ ಬಂದಾಗ ನಿಮ್ಮ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ನವೀಕರಿಸಿ; ಸರಕುಪಟ್ಟಿ ಕಳುಹಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದರೆ ಪಾವತಿ ಆಗಿದೆ ಎಂದು ಭಾವಿಸಬೇಡಿ.
ಈ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿಗಳು ದೈನಂದಿನ ಬಿಲ್ ತಯಾರಿಕೆಯ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಗಳನ್ನು ವಿವರಿಸುತ್ತವೆ. ಉದಾಹರಣೆಗಳು ವಿವರಣೆಗಾಗಿ ಮಾತ್ರ; ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯಮ ಮತ್ತು ಸ್ಥಳಕ್ಕೆ ಅನ್ವಯಿಸುವ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
ಉಲ್ಲೇಖ: GOV.UK — ಯುನೈಟೆಡ್ ಕಿಂಗ್‌ಡಮ್‌ನ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳು ↗
