1. 開始前先準備資料
請先備妥商家聯絡資訊、客戶的帳單資料、約定的工作與費率、發票號碼，以及付款說明。也請確認客戶是否需要採購單編號或特定的帳單電子郵件。
2. 加入客戶與工作內容
在 Invoice Maker 中建立發票並選取或新增客戶。每個服務或產品都分別建立一列，填入數量與價格。『Logo 設計 — 約定專案費』比『工作』更清楚。請使用與客戶約定的幣別。
3. 檢查日期與總額
檢視發票號碼、發票日期、付款到期日、小計，以及任何適用稅額。請使用一致的編號系統。只有在你的情況需要時才加入稅額；範本不會決定你是否必須收取稅額。
4. 分享 PDF 並保留副本
開啟已完成的發票，檢查內容，並使用分享選項將 PDF 傳送給正確的客戶聯絡人。請保留你寄出的那份文件的精確副本。款項入帳時，請更新記錄，不要以為寄出發票就代表已付款。
這些指南說明日常開立發票的流程。範例僅供說明；請依你的事業與所在地適用的規定辦理。
參考資料: GOV.UK — 英國發票要求 ↗
