1. شروع کرنے سے پہلے تفصیلات جمع کریں
اپنے کاروبار کی رابطے کی معلومات، کلائنٹ کے بل کی تفصیلات، طے شدہ کام اور نرخ، انوائس نمبر اور ادائیگی کی ہدایات تیار رکھیں۔ پوچھیں کہ آیا کلائنٹ کو خریداری کے آرڈر کا حوالہ یا بل کے لیے مخصوص ای میل درکار ہے۔
2. کلائنٹ اور کام شامل کریں
Invoice Maker میں انوائس بنائیں اور کلائنٹ منتخب یا شامل کریں۔ ہر خدمت یا مصنوع کے لیے اس کی مقدار اور قیمت کے ساتھ الگ مد شامل کریں۔ ”لوگو کا ڈیزائن — منصوبے کی طے شدہ فیس“، ”کام“ سے زیادہ واضح ہے۔ کلائنٹ کے ساتھ طے شدہ کرنسی استعمال کریں۔
3. تاریخیں اور مجموعی رقم چیک کریں
انوائس نمبر، انوائس کی تاریخ، ادائیگی کی آخری تاریخ، ذیلی مجموعے اور کسی بھی قابلِ اطلاق ٹیکس کا جائزہ لیں۔ نمبروں کا یکساں نظام استعمال کریں۔ ٹیکس صرف اپنے حالات کے مطابق ضرورت ہونے پر شامل کریں؛ سانچہ یہ طے نہیں کرتا کہ آپ کو ٹیکس وصول کرنا چاہیے یا نہیں۔
4. PDF شیئر کریں اور ایک نقل محفوظ رکھیں
مکمل شدہ انوائس کھولیں، اس کا جائزہ لیں اور شیئر کرنے کا اختیار استعمال کرکے PDF کلائنٹ کے درست رابطے کو بھیجیں۔ آپ نے جو دستاویز بھیجی ہے، عین اسی کی ایک نقل محفوظ رکھیں۔ ادائیگی موصول ہونے پر اپنے ریکارڈ کو تازہ کریں؛ یہ فرض نہ کریں کہ انوائس بھیجنے کا مطلب اس کی ادائیگی ہو جانا ہے۔
یہ رہنما تحریریں روزمرہ انوائس بنانے کے طریقے سمجھاتی ہیں۔ مثالیں وضاحتی ہیں؛ اپنے کاروبار اور مقام پر لاگو قواعد چیک کریں۔
حوالہ: GOV.UK — برطانیہ میں انوائس کے تقاضے ↗
