مقررہ فیس یا گھنٹوں کے حساب سے کام؟
مقررہ فیس والے منصوبے میں طے شدہ مرحلے یا فراہم کیے جانے والے کام کو مد کی وضاحت کے طور پر لکھیں۔ گھنٹوں کے حساب سے کام میں گھنٹے اور فی گھنٹہ نرخ دکھائیں۔ اضافی کام کو الگ رکھیں تاکہ کلائنٹ اسے اپنے منظور کردہ کام سے ملا سکے۔ تخمینی رقم کو حتمی واجب الادا رقم کے ساتھ نہ ملائیں۔
کلائنٹ کو درست پس منظر دیں
منصوبے کا نام، انوائس کا حوالہ، تاریخیں اور کلائنٹ کا مطلوبہ خریداری آرڈر نمبر شامل کریں۔ انوائس درست کاروبار یا شخص کے نام بنائیں۔ اگر ادائیگی کوئی دوسرا شعبہ کرتا ہے تو بھیجنے سے پہلے اس کی رابطے کی تفصیلات پوچھ لیں۔
ادائیگی کی ہدایات کو قابلِ عمل بنائیں
منصوبے کے لیے طے شدہ ادائیگی کا طریقہ اور وقت استعمال کریں۔ وہ حوالہ واضح کریں جو کلائنٹ کو استعمال کرنا چاہیے اور اس طریقے کے لیے درکار تفصیلات فراہم کریں۔ شیئر کرنے سے پہلے تفصیلات احتیاط سے جانچیں؛ انوائس ایپ بینک کی معلومات کی تصدیق نہیں کرتی۔
ایک مستقل معمول اپنائیں
ہر بھیجی گئی انوائس کی نقل محفوظ رکھیں اور نمبروں کا ایک یکساں نظام استعمال کریں۔ غیر ادا شدہ انوائسز کا باقاعدگی سے جائزہ لیں اور ادائیگی موصول ہونے کی تصدیق پر اسے ریکارڈ کریں۔ Invoice Maker میں محفوظ کلائنٹس کی بدولت، کلائنٹ کے کسی اور منصوبے کے لیے واپس آنے پر معلومات دوبارہ لکھنے کی ضرورت کم ہو سکتی ہے۔
یہ رہنما تحریریں روزمرہ انوائس بنانے کے طریقے سمجھاتی ہیں۔ مثالیں وضاحتی ہیں؛ اپنے کاروبار اور مقام پر لاگو قواعد چیک کریں۔
حوالہ: GOV.UK — برطانیہ میں انوائس کے تقاضے ↗
