Taxă fixă sau lucru la oră?
Pentru un proiect cu preț fix, folosește etapă sau livrabilul convenit ca descriere a poziției. Pentru lucru la oră, arată orele și tariful orar. Ține lucrările suplimentare separate, astfel încât clientul să le poată corela cu ce a aprobat. Nu amesteca o estimare cu suma finală de plată.
Oferă clientului contextul potrivit
Include numele proiectului, referința facturii, datele și orice număr de comandă solicitat de client. Adresează factura firmei sau persoanei corecte. Dacă alt departament se ocupă de plată, cere datele de contact înainte de a trimite.
Fă instrucțiunile de plată practice
Folosește metoda și termenul de plată convenite pentru proiect. Explică referința pe care trebuie să o folosească clientul și furnizează detaliile necesare pentru acea metodă. Verifică atent detaliile înainte de a le partaja; aplicația de facturare nu verifică informațiile bancare.
Construiește un obicei repetabil
Păstrează o copie a fiecărei facturi trimise și folosește un sistem consecvent de numerotare. Verifică periodic facturile neplătite și înregistrează plățile când confirmi primirea. Clienții salvați în Invoice Maker pot reduce rescrierea atunci când un client revine pentru un alt proiect.
Aceste ghiduri explică fluxuri de lucru obișnuite pentru facturare. Exemplele sunt orientative; verifică regulile care se aplică afacerii și locației tale.
Referință: GOV.UK — Cerințe pentru facturile din UK ↗
