Tarif fixe ou travail à l’heure?
Pour un projet à tarif fixe, utilisez le jalon ou le livrable convenu comme description de ligne. Pour du travail à l’heure, affichez les heures et le taux horaire. Gardez le travail supplémentaire à part afin que le client puisse le rattacher à ce qu’il a approuvé. Ne mélangez pas une estimation avec le montant final dû.
Donnez au client le bon contexte
Incluez le nom du projet, la référence de facture, les dates et tout numéro de bon de commande demandé par le client. Adressez la facture à la bonne entreprise ou à la bonne personne. Si un autre service traite le paiement, demandez ses coordonnées avant l’envoi.
Rendez les instructions de paiement pratiques
Utilisez la méthode de paiement et le calendrier convenus pour le projet. Expliquez la référence que le client doit utiliser et fournissez les renseignements nécessaires pour cette méthode. Vérifiez les détails attentivement avant de partager; l’app de facturation ne vérifie pas les renseignements bancaires.
Établissez une habitude répétable
Conservez une copie de chaque facture envoyée et utilisez un système de numérotation uniforme. Vérifiez régulièrement les factures impayées et inscrivez les paiements lorsque vous confirmez leur réception. Les clients enregistrés dans Invoice Maker peuvent réduire la saisie répétitive lorsqu’un client revient pour un autre projet.
Ces guides expliquent les tâches de facturation courantes. Les exemples sont fournis à titre indicatif; vérifiez les règles qui s’appliquent à votre entreprise et à votre région.
Référence: GOV.UK — Exigences relatives aux factures au Royaume-Uni ↗
