Fiksna naknada ili rad po satu?
Za fiksni projekt upotrijebite dogovorenu fazu ili isporučeni rezultat kao opis stavke. Za rad po satu prikažite sate i satnicu. Dodatni rad držite odvojenim kako bi ga klijent mogao povezati s onim što je odobrio. Nemojte miješati procjenu s konačnim iznosom za plaćanje.
Dajte klijentu pravi kontekst
Uključite naziv projekta, referencu računa, datume i bilo koji broj narudžbenice koji je klijent zatražio. Račun naslovite na ispravno poduzeće ili osobu. Ako drugo odjeljenje obrađuje plaćanje, zatražite njihove kontakt podatke prije slanja.
Učinite upute za plaćanje praktičnima
Koristite način i rok plaćanja dogovorene za projekt. Objasnite koju referencu klijent treba koristiti i navedite podatke potrebne za taj način plaćanja. Pažljivo provjerite podatke prije dijeljenja; aplikacija za račune ne provjerava bankovne informacije.
Izgradite ponovljivu naviku
Sačuvajte kopiju svakog poslanog računa i koristite dosljedan sustav numeriranja. Redovito pregledavajte neplaćene račune i evidentirajte uplate kada potvrdite primitak. Spremljeni klijenti u Invoice Makeru mogu smanjiti ponovno tipkanje kada se klijent vrati s novim projektom.
Ovi vodiči objašnjavaju svakodnevne tijekove rada pri fakturiranju. Primjeri su ilustrativni; provjerite pravila koja se odnose na vaše poslovanje i lokaciju.
Referenca: GOV.UK — Zahtjevi za račune u Ujedinjenom Kraljevstvu ↗
