Fast pris eller timearbejde?
Ved et fast projekt skal du bruge det aftalte delmål eller leverance som linjebeskrivelse. Ved timearbejde skal du vise timerne og timeprisen. Hold ekstraarbejde separat, så kunden kan matche det med det, de godkendte. Bland ikke et estimat med det endelige beløb, der skal betales.
Giv kunden den rette kontekst
Medtag projektnavn, fakturareference, datoer og eventuelt det indkøbsordrenummer, som kunden har anmodet om. Adressér fakturaen til den rigtige virksomhed eller person. Hvis en anden afdeling håndterer betalingen, så bed om dens kontaktoplysninger, før du sender.
Gør betalingsinstruktionerne praktiske
Brug den betalingsmetode og det tidspunkt, der er aftalt for projektet. Forklar den reference, kunden skal bruge, og giv de oplysninger, der er nødvendige for den metode. Tjek oplysningerne omhyggeligt, før du deler dem; faktureringsappen verificerer ikke bankoplysninger.
Opbyg en gentagelig rutine
Gem en kopi af hver sendt faktura, og brug et konsekvent nummersystem. Gennemgå ubetalte fakturaer regelmæssigt, og registrér betalinger, når du har bekræftet modtagelsen. Gemte kunder i Invoice Maker kan reducere behovet for at skrive de samme oplysninger igen, når en kunde kommer tilbage med et nyt projekt.
Disse guides forklarer daglig fakturering. Eksemplerne er illustrative; tjek de regler, der gælder for din virksomhed og din lokation.
Reference: GOV.UK — Britiske fakturakrav ↗
