Brug en faktisk forfaldsdato
“Net 14” betyder som regel, at betalingen forfalder 14 dage efter fakturadatoen. En konkret dato er lettere at tjekke. For eksempel vil en faktura dateret 5. oktober 2026 med 14 dages betalingsfrist have en forfaldsdato den 19. oktober 2026. Brug den tidsfrist, du har aftalt med kunden.
Forklar, hvordan betalingen skal ske
Inkludér den aftalte betalingsmetode, de oplysninger der skal bruges, og fakturareferencen. For eksempel: “Betal venligst via bankoverførsel senest 19. oktober 2026. Brug INV-2026-014 som reference.” Tilføj og verificér de faktiske kontooplysninger separat.
Gør betalingsprocessen let at navigere
Spørg kunden, om de kræver en indkøbsordre eller indsendelse via en faktureringsportal. Tjek, hvem der håndterer betalingen. En korrekt adresseret faktura med den rigtige reference er lettere at matche med det godkendte arbejde.
Følg op med fakta
Når en faktura ikke er betalt, så tjek, at kunden har modtaget den, og henvis til fakturanummeret, den oprindelige forfaldsdato og det udestående beløb. Brug en høflig påmindelse. Eventuelle gebyrer for sen betaling eller renter skal afspejle gældende regler og aftalen; tilføj ikke vilkårlige gebyrer.
Disse guides forklarer daglig fakturering. Eksemplerne er illustrative; tjek de regler, der gælder for din virksomhed og din lokation.
Reference: GOV.UK — Britiske fakturakrav ↗
