Gebruik een daadwerkelijke vervaldatum
'Netto 14' betekent meestal dat betaling 14 dagen na de factuurdatum verschuldigd is. Een expliciete datum is makkelijker te controleren. Een factuur met datum 5 oktober 2026 en 14-dagentermijn zou bijvoorbeeld een vervaldatum van 19 oktober 2026 tonen. Gebruik de timing die met de klant is afgesproken.
Leg uit hoe je de betaling kunt doen
Vermeld de afgesproken betaalmethode, de gegevens die nodig zijn om die te gebruiken en de factuurreferentie. Bijvoorbeeld: 'Betaal uiterlijk 19 oktober 2026 via bankoverschrijving. Gebruik INV-2026-014 als referentie.' Voeg de daadwerkelijke rekeninggegevens apart toe en controleer ze.
Maak het betaalproces makkelijk te volgen
Vraag de klant of er een inkooporder of indiening via een factuurportaal nodig is. Controleer wie de betaling afhandelt. Een correct geadresseerde factuur met de juiste referentie is makkelijker te koppelen aan het goedgekeurde werk.
Volg op met de feiten
Als een factuur onbetaald blijft, controleer dan of de klant hem heeft ontvangen en verwijs naar het factuurnummer, de oorspronkelijke vervaldatum en het openstaande bedrag. Gebruik een beleefde herinnering. Eventuele te late betalingskosten of rente moeten voldoen aan de toepasselijke regels en de overeenkomst; voeg geen willekeurige kosten toe.
Deze gidsen leggen alledaagse facturatieprocessen uit. De voorbeelden zijn ter illustratie; controleer de regels die gelden voor jouw bedrijf en locatie.
Referentie: GOV.UK — Vereisten voor facturen in het VK ↗
