Käytä varsinaista eräpäivää
”Net 14” tarkoittaa yleensä, että maksu erääntyy 14 päivää laskun päivämäärän jälkeen. Selkeä päivämäärä on helpompi tarkistaa. Esimerkiksi 5. lokakuuta 2026 päivätyssä laskussa, jossa on 14 päivän maksuehto, eräpäivä olisi 19. lokakuuta 2026. Käytä asiakkaan kanssa sovittua aikataulua.
Selitä, miten maksu tehdään
Sisällytä sovittu maksutapa, sen käyttämiseen tarvittavat tiedot ja laskuviite. Esimerkiksi: ”Maksa pankkisiirrolla viimeistään 19. lokakuuta 2026. Käytä viitteenä INV-2026-014.” Lisää ja varmista varsinaiset tilitiedot erikseen.
Tee maksuprosessista helppo seurata
Kysy asiakkaalta, tarvitaanko ostotilausnumero tai laskutusportaalin kautta tehtävä toimitus. Tarkista, kuka hoitaa maksun. Oikealle vastaanottajalle osoitettu lasku, jossa on oikea viite, on helpompi kohdistaa hyväksyttyyn työhön.
Tee muistutus faktoihin nojaten
Kun laskua ei ole maksettu, tarkista, että asiakas on vastaanottanut sen, ja viittaa laskunumeroon, alkuperäiseen eräpäivään ja avoimeen summaan. Käytä kohteliasta muistutusta. Mahdollisten myöhästymismaksujen tai korkojen on vastattava sovellettavia sääntöjä ja sopimusta; älä lisää mielivaltaisia kuluja.
Nämä oppaat selittävät tavallisia laskutuksen työnkulkuja. Esimerkit ovat havainnollistavia; tarkista yritystäsi ja sijaintiasi koskevat säännöt.
Viite: GOV.UK — UK:n laskuvaatimukset ↗
