Lasku selittää maksettavan summan
Lähetä lasku kuvaamaan tavarat tai palvelut, näyttämään summa ja selittämään sovitut maksuohjeet. Siinä on yleensä laskuviite ja olennaiset päivämäärät. Esimerkiksi suunnittelija lähettää laskun valmiista projektista ennen kuin asiakas siirtää rahat.
Kuitti kirjaa maksun
Kun maksu on vahvistettu, kuitti voi kirjata päivämäärän, summan ja sen, mitä maksu koskee. Asiakirjavaatimukset riippuvat tapahtumasta ja paikallisista säännöistä. Korttitapahtuman ilmoitus ja yrityksen kuitti eivät ole automaattisesti vaihdettavissa keskenään.
Pidä maksutilanne ajan tasalla
Kun vahvistat maksun, päivitä laskun tila kirjanpitoosi. Invoice Makerissa laskun merkitseminen maksetuksi auttaa järjestämään yleiskatsauksen. Tämä tila on ylläpitämäsi merkintä; sitä ei pidä kuvata automaattiseksi maksunkäsittelyksi.
Säilytä kirjanpidon molemmat puolet
Säilytä lähettämäsi lasku ja siihen liittyvä maksutodiste. Jos asiakas pyytää vahvistusta, viittaa laskunumeroon ja todelliseen maksettuun summaan. Osamaksuissa tee jäljellä oleva saldo selväksi.
Nämä oppaat selittävät tavallisia laskutuksen työnkulkuja. Esimerkit ovat havainnollistavia; tarkista yritystäsi ja sijaintiasi koskevat säännöt.
Viite: GOV.UK — UK:n laskuvaatimukset ↗
