Fatura, ödenecek tutarı açıklar
Mal veya hizmetleri açıklamak, tutarı göstermek ve üzerinde anlaşılan ödeme talimatlarını belirtmek için fatura gönderin. Genellikle bir fatura referansı ve ilgili tarihleri içerir. Örneğin, bir tasarımcı müşteri parayı transfer etmeden önce tamamlanmış bir proje için fatura gönderir.
Makbuz ödemeyi kaydeder
Ödeme doğrulandıktan sonra, bir makbuz tarih, tutar ve ödemenin neyle ilgili olduğunu kaydedebilir. Belge gereksinimleri işlemin türüne ve yerel kurallara bağlıdır. Bir kart işlemi bildirimi ile işletme makbuzu otomatik olarak birbirinin yerine geçmez.
Ödeme durumunu doğru tutun
Bir ödemeyi doğruladığınızda, faturanın durumunu kayıtlarınızda güncelleyin. Invoice Maker’da bir faturayı ödenmiş olarak kaydetmek genel görünümü düzenlemeye yardımcı olur. Bu durum sizin tuttuğunuz bir kayıttır; otomatik ödeme işleme olarak tanımlanmamalıdır.
Kayıtların her iki tarafını da saklayın
Düzenlediğiniz faturayı ve bununla ilgili ödeme kanıtını saklayın. Müşteri onay isterse, fatura numarasına ve gerçek ödeme tutarına atıf yapın. Kısmi ödemelerde, kalan bakiyeyi netleştirin.
Bu rehberler, günlük faturalama iş akışlarını açıklar. Örnekler açıklama amaçlıdır; işletmeniz ve konumunuz için geçerli kuralları kontrol edin.
Referans: GOV.UK — Birleşik Krallık fatura gereksinimleri ↗
