ਚਲਾਨ ਬਕਾਇਆ ਰਕਮ ਸਮਝਾਉਂਦਾ ਹੈ
ਵਸਤਾਂ ਜਾਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦਾ ਵੇਰਵਾ ਦੇਣ, ਰਕਮ ਦਿਖਾਉਣ ਅਤੇ ਸਹਿਮਤ ਭੁਗਤਾਨ ਹਦਾਇਤਾਂ ਸਮਝਾਉਣ ਲਈ ਚਲਾਨ ਭੇਜੋ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਆਮ ਤੌਰ ’ਤੇ ਚਲਾਨ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਅਤੇ ਸੰਬੰਧਿਤ ਤਾਰੀਖਾਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਉਦਾਹਰਨ ਵਜੋਂ, ਇੱਕ ਡਿਜ਼ਾਈਨਰ ਪੂਰੇ ਕੀਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦਾ ਚਲਾਨ ਗਾਹਕ ਵੱਲੋਂ ਪੈਸੇ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਭੇਜਦਾ ਹੈ।
ਰਸੀਦ ਭੁਗਤਾਨ ਦਰਜ ਕਰਦੀ ਹੈ
ਭੁਗਤਾਨ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਰਸੀਦ ਵਿੱਚ ਤਾਰੀਖ, ਰਕਮ ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਕਿਸ ਲਈ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਦਰਜ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਅਤੇ ਸਥਾਨਕ ਨਿਯਮਾਂ ’ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ। ਕਾਰਡ ਰਾਹੀਂ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਦੀ ਸੂਚਨਾ ਅਤੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਰਸੀਦ ਆਪਣੇ ਆਪ ਇੱਕ-ਦੂਜੇ ਦੀ ਥਾਂ ਨਹੀਂ ਵਰਤੀਆਂ ਜਾ ਸਕਦੀਆਂ।
ਭੁਗਤਾਨ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਸਹੀ ਰੱਖੋ
ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਭੁਗਤਾਨ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਆਪਣੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਵਿੱਚ ਚਲਾਨ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰੋ। Invoice Maker ਵਿੱਚ ਚਲਾਨ ਨੂੰ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤਾ ਹੋਇਆ ਦਰਜ ਕਰਨ ਨਾਲ ਸਮੁੱਚੇ ਵੇਰਵੇ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਮਿਲਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਸਥਿਤੀ ਤੁਹਾਡੇ ਵੱਲੋਂ ਰੱਖਿਆ ਜਾਣ ਵਾਲਾ ਰਿਕਾਰਡ ਹੈ; ਇਸ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਭੁਗਤਾਨ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰਨ ਵਜੋਂ ਨਹੀਂ ਦੱਸਣਾ ਚਾਹੀਦਾ।
ਰਿਕਾਰਡ ਦੇ ਦੋਵੇਂ ਪੱਖ ਰੱਖੋ
ਜਾਰੀ ਕੀਤਾ ਚਲਾਨ ਅਤੇ ਉਸ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਭੁਗਤਾਨ ਦਾ ਸਬੂਤ ਸੰਭਾਲ ਕੇ ਰੱਖੋ। ਜੇ ਗਾਹਕ ਪੁਸ਼ਟੀ ਮੰਗਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਚਲਾਨ ਨੰਬਰ ਅਤੇ ਅਸਲ ਭੁਗਤਾਨ ਰਕਮ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਦਿਓ। ਅੰਸ਼ਕ ਭੁਗਤਾਨਾਂ ਲਈ ਬਾਕੀ ਬਕਾਇਆ ਸਪਸ਼ਟ ਕਰੋ।
ਇਹ ਮਾਰਗਦਰਸ਼ਿਕਾਵਾਂ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਬਿੱਲ ਬਣਾਉਣ ਦੀਆਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਸਮਝਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਉਦਾਹਰਨਾਂ ਸਿਰਫ਼ ਸਮਝਾਉਣ ਲਈ ਹਨ; ਆਪਣੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਅਤੇ ਸਥਾਨ ਉੱਤੇ ਲਾਗੂ ਨਿਯਮਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ।
ਹਵਾਲਾ: GOV.UK — ਯੂਕੇ ਵਿੱਚ ਚਲਾਨਾਂ ਲਈ ਲੋੜਾਂ ↗
