O factură explică suma de plată
Trimite o factură pentru a descrie bunurile sau serviciile, a arăta suma și a explica instrucțiunile de plată convenite. De obicei include o referință a facturii și date relevante. De exemplu, un designer trimite o factură pentru un proiect finalizat înainte ca clientul să transfere banii.
O chitanță consemnează o plată
După ce o plată este confirmată, o chitanță poate consemna data, suma și la ce se referă plata. Cerințele privind documentul depind de tranzacție și de regulile locale. O notificare pentru o tranzacție cu cardul și o chitanță fiscală nu sunt automat interschimbabile.
Păstrează statusul plății corect
Când confirmi o plată, actualizează statusul facturii în evidențele tale. În Invoice Maker, înregistrarea unei facturi ca plătită ajută la organizarea panoramei de ansamblu. Acest status este o evidență pe care o menții; nu ar trebui descris ca procesare automată a plății.
Păstrează ambele părți ale evidenței
Păstrează factura emisă și dovada plății care îi corespunde. Dacă clientul cere confirmare, fă referire la numărul facturii și la suma efectiv plătită. Pentru plăți parțiale, fă clar soldul rămas.
Aceste ghiduri explică fluxuri de lucru obișnuite pentru facturare. Exemplele sunt orientative; verifică regulile care se aplică afacerii și locației tale.
Referință: GOV.UK — Cerințe pentru facturile din UK ↗
