Una fattura spiega l'importo dovuto
Invia una fattura per descrivere i beni o i servizi, mostrare l'importo e spiegare le istruzioni di pagamento concordate. Di solito include un riferimento della fattura e le date rilevanti. Per esempio, un designer invia una fattura per un progetto completato prima che il cliente trasferisca il denaro.
Una ricevuta registra un pagamento
Dopo che un pagamento è stato confermato, una ricevuta può registrare la data, l'importo e a cosa si riferisce il pagamento. I requisiti del documento dipendono dalla transazione e dalle regole locali. Una notifica di transazione con carta e una ricevuta aziendale non sono automaticamente intercambiabili.
Mantieni accurato lo stato del pagamento
Quando confermi un pagamento, aggiorna lo stato della fattura nei tuoi registri. In Invoice Maker, registrare una fattura come pagata aiuta a organizzare la panoramica. Quello stato è un registro che mantieni; non dovrebbe essere descritto come elaborazione automatica del pagamento.
Conserva entrambi i lati del registro
Conserva la fattura emessa e la prova di pagamento relativa. Se il cliente chiede conferma, fai riferimento al numero di fattura e all'importo effettivamente pagato. Per i pagamenti parziali, rendi chiaro il saldo restante.
Queste guide spiegano i flussi di lavoro di fatturazione di tutti i giorni. Gli esempi sono illustrativi; verifica le regole applicabili alla tua attività e alla tua località.
Riferimento: GOV.UK — Requisiti delle fatture nel Regno Unito ↗
