Une facture explique le montant dû
Envoyez une facture pour décrire les biens ou les services, afficher le montant et expliquer les instructions de paiement convenues. Elle comprend normalement une référence de facture et les dates pertinentes. Par exemple, une designer envoie une facture pour un projet terminé avant que le client ne vire l’argent.
Un reçu enregistre un paiement
Après confirmation d’un paiement, un reçu peut consigner la date, le montant et à quoi se rapporte le paiement. Les exigences documentaires dépendent de la transaction et des règles locales. Un avis de transaction par carte et un reçu d’entreprise ne sont pas automatiquement interchangeables.
Gardez un statut de paiement exact
Lorsque vous confirmez un paiement, mettez à jour le statut de la facture dans vos dossiers. Dans Invoice Maker, enregistrer une facture comme payée aide à organiser l’aperçu. Ce statut est un dossier que vous maintenez; il ne devrait pas être décrit comme un traitement de paiement automatique.
Conservez les deux côtés du dossier
Conservez la facture que vous avez émise et la preuve de paiement qui s’y rapporte. Si le client demande une confirmation, référez-vous au numéro de facture et au montant réellement payé. Pour les paiements partiels, indiquez clairement le solde restant.
Ces guides expliquent les tâches de facturation courantes. Les exemples sont fournis à titre indicatif; vérifiez les règles qui s’appliquent à votre entreprise et à votre région.
Référence: GOV.UK — Exigences relatives aux factures au Royaume-Uni ↗
