Invois menerangkan jumlah yang perlu dibayar
Hantar invois untuk menerangkan barangan atau perkhidmatan, menunjukkan jumlah, dan menjelaskan arahan pembayaran yang dipersetujui. Ia biasanya termasuk rujukan invois dan tarikh yang berkaitan. Sebagai contoh, seorang pereka menghantar invois untuk projek yang telah siap sebelum klien memindahkan wang.
Resit merekodkan pembayaran
Selepas pembayaran disahkan, resit boleh merekodkan tarikh, jumlah dan perkara yang berkaitan dengan pembayaran itu. Keperluan dokumen bergantung pada transaksi dan peraturan tempatan. Pemberitahuan transaksi kad dan resit perniagaan tidak semestinya boleh ditukar ganti secara automatik.
Kekalkan status pembayaran dengan tepat
Apabila anda mengesahkan pembayaran, kemas kini status invois dalam rekod anda. Dalam Invoice Maker, merekodkan invois sebagai telah dibayar membantu mengatur gambaran keseluruhan. Status itu ialah rekod yang anda kekalkan; ia tidak sepatutnya digambarkan sebagai pemprosesan pembayaran automatik.
Simpan kedua-dua sisi rekod
Simpan invois yang anda keluarkan dan bukti pembayaran yang berkaitan dengannya. Jika klien meminta pengesahan, rujuk nombor invois dan jumlah pembayaran sebenar. Untuk pembayaran separa, jelaskan baki yang masih tinggal.
Panduan ini menerangkan aliran kerja invois harian. Contoh adalah untuk ilustrasi; semak peraturan yang terpakai bagi perniagaan dan lokasi anda.
Rujukan: GOV.UK — Keperluan invois UK ↗
