Una factura explica l’import degut
Envia una factura per descriure els béns o serveis, mostrar l’import i explicar les instruccions de pagament acordades. Normalment inclou una referència de factura i les dates rellevants. Per exemple, un dissenyador envia una factura per un projecte acabat abans que el client transfereixi els diners.
Un rebut registra un pagament
Després de confirmar un pagament, un rebut pot registrar la data, l’import i a què correspon el pagament. Els requisits del document depenen de la transacció i de les normes locals. Un avís de transacció amb targeta i un rebut empresarial no són automàticament intercanviables.
Mantén l’estat del pagament exacte
Quan confirmis un pagament, actualitza l’estat de la factura als teus registres. A Invoice Maker, registrar una factura com a pagada ajuda a organitzar la vista general. Aquest estat és un registre que mantens tu; no s’ha de descriure com a processament automàtic del pagament.
Conserva les dues parts del registre
Guarda la factura que has emès i el comprovant de pagament que hi estigui relacionat. Si el client demana una confirmació, fes referència al número de factura i a l’import real pagat. Per als pagaments parcials, deixa clar el saldo pendent.
Aquestes guies expliquen fluxos de treball de facturació quotidians. Els exemples són il·lustratius; consulta les normes que s’apliquen al teu negoci i a la teva ubicació.
Referència: GOV.UK — Requisits de facturació del Regne Unit ↗
