Una factura explica el monto a pagar
Envía una factura para describir los bienes o servicios, mostrar el monto y explicar las instrucciones de pago acordadas. Normalmente incluye una referencia de factura y fechas relevantes. Por ejemplo, un diseñador envía una factura por un proyecto terminado antes de que el cliente transfiera el dinero.
Un recibo registra un pago
Después de confirmar un pago, un recibo puede registrar la fecha, el monto y a qué corresponde el pago. Los requisitos del documento dependen de la transacción y de las reglas locales. Una notificación de transacción con tarjeta y un recibo comercial no son automáticamente intercambiables.
Mantén exacto el estado de pago
Cuando confirmes un pago, actualiza en tus registros el estado de la factura. En Invoice Maker, registrar una factura como pagada ayuda a organizar la vista general. Ese estado es un registro que tú mantienes; no debe describirse como procesamiento automático del pago.
Conserva ambas partes del registro
Guarda la factura que emitiste y la evidencia del pago relacionada con ella. Si el cliente pide confirmación, indica el número de factura y el monto real pagado. Para pagos parciales, deja claro el saldo restante.
Estas guías explican flujos de trabajo cotidianos de facturación. Los ejemplos son ilustrativos; revisa las reglas que aplican a tu negocio y ubicación.
Referencia: GOV.UK — Requisitos de facturación del Reino Unido ↗
