செலுத்த வேண்டிய தொகையை விலைப்பட்டியல் விளக்குகிறது
பொருட்கள் அல்லது சேவைகளை விவரிக்கவும், தொகையைக் காட்டவும், ஒப்புக்கொண்ட பணம் செலுத்தும் வழிமுறைகளை விளக்கவும் விலைப்பட்டியலை அனுப்புங்கள். பொதுவாக அதில் விலைப்பட்டியல் குறிப்பு எண்ணும் தொடர்புடைய தேதிகளும் இருக்கும். எடுத்துக்காட்டாக, வாடிக்கையாளர் பணத்தை அனுப்புவதற்கு முன், முடிக்கப்பட்ட திட்டத்திற்காக வடிவமைப்பாளர் விலைப்பட்டியலை அனுப்புகிறார்.
பெறப்பட்ட பணத்தை ரசீது பதிவுசெய்கிறது
பணம் செலுத்தப்பட்டது உறுதிப்படுத்தப்பட்ட பிறகு, தேதி, தொகை மற்றும் எதற்காகப் பணம் செலுத்தப்பட்டது என்பதை ரசீதில் பதிவுசெய்யலாம். ஆவணத்திற்கான தேவைகள் பரிவர்த்தனையையும் உள்ளூர் விதிகளையும் பொறுத்து மாறுபடும். அட்டைப் பரிவர்த்தனை அறிவிப்பும் வணிக ரசீதும் தானாகவே ஒன்றுக்கொன்று மாற்றாக அமையாது.
பணம் செலுத்தப்பட்ட நிலையைத் துல்லியமாக வைத்திருங்கள்
பணம் செலுத்தப்பட்டதை உறுதிப்படுத்தியதும், உங்கள் பதிவுகளில் விலைப்பட்டியலின் நிலையைப் புதுப்பியுங்கள். Invoice Maker-இல் ஒரு விலைப்பட்டியலைப் பணம் செலுத்தப்பட்டதாகப் பதிவுசெய்வது, ஒட்டுமொத்தக் கண்ணோட்டத்தை ஒழுங்குபடுத்த உதவும். அந்த நிலை நீங்கள் பராமரிக்கும் பதிவு மட்டுமே; அதைத் தானியங்கிப் பணம் செலுத்தும் செயலாக்கமாக விவரிக்கக் கூடாது.
பதிவின் இரு பகுதிகளையும் வைத்திருங்கள்
நீங்கள் வழங்கிய விலைப்பட்டியலையும் அது தொடர்பான பணம் செலுத்திய சான்றையும் வைத்திருங்கள். வாடிக்கையாளர் உறுதிப்படுத்தல் கேட்டால், விலைப்பட்டியல் எண்ணையும் உண்மையில் செலுத்திய தொகையையும் குறிப்பிடுங்கள். பகுதி பணம் செலுத்தப்பட்டிருந்தால், மீதமுள்ள தொகையைத் தெளிவாகக் காட்டுங்கள்.
இந்த வழிகாட்டிகள் அன்றாட விலைப்பட்டியல் செயல்முறைகளை விளக்குகின்றன. எடுத்துக்காட்டுகள் விளக்கத்திற்காக மட்டுமே; உங்கள் வணிகத்திற்கும் இருப்பிடத்திற்கும் பொருந்தும் விதிகளைச் சரிபாருங்கள்.
குறிப்பு: GOV.UK — ஐக்கிய இராச்சியத்தின் விலைப்பட்டியல் தேவைகள் ↗
