ఇన్వాయిస్ చెల్లించాల్సిన మొత్తాన్ని వివరిస్తుంది
వస్తువులు లేదా సేవలను వివరించడానికి, మొత్తాన్ని చూపడానికి, అంగీకరించిన చెల్లింపు సూచనలను తెలియజేయడానికి ఇన్వాయిస్ పంపండి. సాధారణంగా ఇందులో ఇన్వాయిస్ గుర్తింపు వివరాలు, సంబంధిత తేదీలు ఉంటాయి. ఉదాహరణకు, క్లయింట్ డబ్బు బదిలీ చేయడానికి ముందు, రూపకర్త పూర్తయిన ప్రాజెక్ట్ కోసం ఇన్వాయిస్ పంపుతారు.
రసీదు చెల్లింపును నమోదు చేస్తుంది
చెల్లింపు నిర్ధారించిన తర్వాత, రసీదులో తేదీ, మొత్తం, ఆ చెల్లింపు దేనికి సంబంధించినదో నమోదు చేయవచ్చు. పత్రానికి అవసరమైన వివరాలు లావాదేవీ, స్థానిక నియమాలపై ఆధారపడి ఉంటాయి. కార్డు లావాదేవీ నోటిఫికేషన్, వ్యాపార రసీదు సహజంగానే ఒకదానికి మరొకటి ప్రత్యామ్నాయం కావు.
చెల్లింపు స్థితిని కచ్చితంగా ఉంచండి
చెల్లింపును నిర్ధారించినప్పుడు, మీ రికార్డుల్లో ఇన్వాయిస్ స్థితిని నవీకరించండి. Invoice Makerలో ఇన్‌వాయిస్‌కు చెల్లింపు జరిగినట్లు నమోదు చేయడం, మొత్తం వివరాల వీక్షణను క్రమబద్ధీకరించడంలో సహాయపడుతుంది. ఆ స్థితి మీరు నిర్వహించే రికార్డు మాత్రమే; దాన్ని స్వయంచాలక చెల్లింపు నిర్వహణగా వర్ణించకూడదు.
రికార్డుకు సంబంధించిన రెండు పత్రాలనూ భద్రపరచండి
మీరు జారీ చేసిన ఇన్‌వాయిస్‌ను, దానికి సంబంధించిన చెల్లింపు ఆధారాన్ని భద్రపరచండి. క్లయింట్ నిర్ధారణ కోరితే, ఇన్వాయిస్ సంఖ్యను, వాస్తవంగా చెల్లించిన మొత్తాన్ని పేర్కొనండి. పాక్షిక చెల్లింపుల విషయంలో మిగిలిన బకాయిని స్పష్టంగా చూపండి.
ఈ మార్గదర్శకాలు రోజువారీ ఇన్వాయిస్ పని విధానాలను వివరిస్తాయి. ఉదాహరణలు వివరణ కోసం మాత్రమే; మీ వ్యాపారానికి, ప్రాంతానికి వర్తించే నియమాలను తనిఖీ చేయండి.
సూచన మూలం: GOV.UK — UK ఇన్వాయిస్ అవసరాలు ↗
