Invoice menjelaskan jumlah yang harus dibayar
Kirim invoice untuk menjelaskan barang atau jasa, menampilkan jumlah, dan menjelaskan instruksi pembayaran yang disepakati. Biasanya mencakup referensi invoice dan tanggal yang relevan. Misalnya, seorang desainer mengirim invoice untuk proyek yang selesai sebelum klien mentransfer uang.
Kwitansi mencatat pembayaran
Setelah pembayaran dikonfirmasi, kwitansi dapat mencatat tanggal, jumlah, dan apa yang menjadi dasar pembayaran tersebut. Persyaratan dokumen bergantung pada transaksi dan aturan setempat. Notifikasi transaksi kartu dan kwitansi bisnis tidak otomatis dapat dipertukarkan.
Jaga status pembayaran tetap akurat
Saat Anda mengonfirmasi pembayaran, perbarui status invoice di catatan Anda. Di Invoice Maker, mencatat invoice sebagai lunas membantu mengatur ikhtisar. Status itu adalah catatan yang Anda simpan; status tersebut tidak boleh digambarkan sebagai pemrosesan pembayaran otomatis.
Simpan kedua sisi catatan
Simpan invoice yang Anda terbitkan dan bukti pembayaran yang terkait dengannya. Jika klien meminta konfirmasi, rujuk nomor invoice dan jumlah pembayaran aktual. Untuk pembayaran sebagian, jelaskan sisa saldo dengan jelas.
Panduan ini menjelaskan alur penagihan sehari-hari. Contoh bersifat ilustratif; periksa aturan yang berlaku untuk bisnis dan lokasi Anda.
Referensi: GOV.UK — Persyaratan invoice UK ↗
