Buat invoice, lalu ekspor PDF-nya
Mulailah dengan informasi penagihan, rincian pekerjaan, total, dan instruksi pembayaran. Invoice Maker dapat menghasilkan PDF yang bisa Anda simpan atau bagikan. PDF adalah format keluaran; PDF tidak menambahkan informasi invoice yang belum ada atau memvalidasi perlakuan pajak.
Sebelum Anda menekan kirim
Buka PDF dan periksa apakah teks terbaca, item baris lengkap, serta total dan mata uang sudah jelas. Gunakan nama file yang deskriptif seperti INV-2026-014.pdf. Kirim ke kontak penagihan yang disepakati dengan subjek yang menyertakan nomor invoice.
Simpan salinan yang dapat diandalkan
Simpan PDF persis seperti yang Anda kirim bersama catatan bisnis Anda. Jika Anda perlu mengoreksi invoice, ikuti aturan pencatatan lokal Anda dan buat perubahannya jelas bagi klien. Invoice yang direvisi tidak boleh membuat mereka menebak versi mana yang harus dibayar.
Invoice PDF atau invoice elektronik?
PDF biasa dan invoice elektronik terstruktur adalah hal yang berbeda. Beberapa pelanggan atau yurisdiksi mensyaratkan format yang dapat dibaca mesin atau sistem yang disetujui. Periksa persyaratan penerima sebelum menganggap PDF sudah cukup.
Panduan ini menjelaskan alur penagihan sehari-hari. Contoh bersifat ilustratif; periksa aturan yang berlaku untuk bisnis dan lokasi Anda.
Referensi: GOV.UK — Persyaratan invoice UK ↗
