Utwórz fakturę, a potem wyeksportuj PDF
Zacznij od danych do rozliczenia, wyszczególnionych pozycji, sumy i instrukcji płatności. Invoice Maker może wygenerować PDF, który możesz zapisać lub udostępnić. PDF to format wyjściowy; nie dodaje brakujących informacji na fakturze ani nie weryfikuje sposobu rozliczenia podatku.
Zanim naciśniesz wyślij
Otwórz PDF i sprawdź, czy tekst jest czytelny, pozycje są kompletne, a suma i waluta są jasne. Użyj opisowej nazwy pliku, na przykład INV-2026-014.pdf. Wyślij go do uzgodnionego kontaktu do spraw rozliczeń z tematem zawierającym numer faktury.
Zachowaj wiarygodną kopię
Zapisz dokładnie ten PDF, który wysłałeś, wraz z dokumentacją firmową. Jeśli musisz poprawić fakturę, postępuj zgodnie z lokalnymi zasadami przechowywania dokumentów i jasno pokaż klientowi wprowadzoną zmianę. Zmieniona faktura nie powinna pozostawiać wątpliwości, którą wersję należy opłacić.
Faktura PDF czy faktura elektroniczna?
Zwykły PDF i ustrukturyzowana faktura elektroniczna to różne rzeczy. Niektórzy klienci lub jurysdykcje wymagają formatów odczytywalnych maszynowo albo zatwierdzonych systemów. Sprawdź wymagania odbiorcy, zanim uznasz PDF za wystarczający.
Te przewodniki wyjaśniają codzienne procesy wystawiania faktur. Przykłady mają charakter poglądowy; sprawdź zasady obowiązujące w Twojej firmie i lokalizacji.
Informacja: GOV.UK — Wymagania dotyczące faktur w Wielkiej Brytanii ↗
