Creează factura, apoi exportă PDF-ul
Pornește de la informațiile de facturare, lucrările detaliate, totalurile și instrucțiunile de plată. Invoice Maker poate genera un PDF pe care îl poți salva sau partaja. Un PDF este formatul de ieșire; nu adaugă informații lipsă din factură și nici nu validează tratamentul fiscal.
Înainte să apeși Trimite
Deschide PDF-ul și verifică dacă textul este lizibil, pozițiile sunt complete, iar totalul și moneda sunt clare. Folosește un nume de fișier descriptiv, cum ar fi INV-2026-014.pdf. Trimite-l contactului de facturare convenit, cu un subiect care include numărul facturii.
Păstrează o copie de încredere
Salvează exact PDF-ul pe care l-ai trimis împreună cu evidențele firmei tale. Dacă trebuie să corectezi o factură, urmează regulile locale de păstrare a evidențelor și fă schimbarea clară pentru client. O factură revizuită nu ar trebui să-l lase pe client să ghicească ce versiune trebuie plătită.
Factură PDF sau factură electronică?
Un PDF obișnuit și o factură electronică structurată sunt lucruri diferite. Unii clienți sau jurisdicții cer formate lizibile de mașini sau sisteme aprobate. Verifică cerințele de recepție înainte să consideri că un PDF este suficient.
Aceste ghiduri explică fluxuri de lucru obișnuite pentru facturare. Exemplele sunt orientative; verifică regulile care se aplică afacerii și locației tale.
Referință: GOV.UK — Cerințe pentru facturile din UK ↗
