Izradite račun, zatim izvezite PDF
Krenite s podacima za naplatu, stavkama rada, ukupnim iznosima i uputama za plaćanje. Invoice Maker može generirati PDF koji možete spremiti ili podijeliti. PDF je izlazni format; ne dodaje nedostajuće podatke o računu niti provjerava porezni tretman.
Prije nego što pritisnete pošalji
Otvorite PDF i provjerite je li tekst čitljiv, jesu li stavke potpune te jesu li ukupni iznos i valuta jasni. Koristite opisno ime datoteke poput INV-2026-014.pdf. Pošaljite ga dogovorenom kontaktu za naplatu s predmetom koji uključuje broj računa.
Sačuvajte pouzdanu kopiju
Spremite točan PDF koji ste poslali uz poslovnu dokumentaciju. Ako trebate ispraviti račun, slijedite lokalna pravila o čuvanju evidencije i jasno označite promjenu klijentu. Revidirani račun ne bi smio ostaviti dvojbu oko toga koju verziju treba platiti.
PDF račun ili elektronički račun?
Obični PDF i strukturirani elektronički račun nisu ista stvar. Neki kupci ili nadležnosti zahtijevaju strojno čitljive formate ili odobrene sustave. Provjerite zahtjeve primatelja prije nego što PDF smatrate dovoljnim.
Ovi vodiči objašnjavaju svakodnevne tijekove rada pri fakturiranju. Primjeri su ilustrativni; provjerite pravila koja se odnose na vaše poslovanje i lokaciju.
Referenca: GOV.UK — Zahtjevi za račune u Ujedinjenom Kraljevstvu ↗
