Faturayı oluşturun, ardından PDF’yi dışa aktarın
Faturalama bilgileri, kalem kalem iş detayları, toplamlar ve ödeme talimatları ile başlayın. Invoice Maker, kaydedebileceğiniz veya paylaşabileceğiniz bir PDF oluşturabilir. PDF yalnızca çıktı biçimidir; eksik fatura bilgilerini eklemez veya vergi uygulamasını doğrulamaz.
Göndermeden önce
PDF’yi açın ve metnin okunaklı, satır kalemlerinin eksiksiz, toplamın ve para biriminin net olduğunu kontrol edin. INV-2026-014.pdf gibi açıklayıcı bir dosya adı kullanın. Faturayı, fatura numarasını içeren bir konu satırıyla üzerinde anlaşılan faturalama iletişim kişisine gönderin.
Güvenilir bir kopyayı saklayın
Gönderdiğiniz tam PDF’yi işletme kayıtlarınızla birlikte kaydedin. Bir faturayı düzeltmeniz gerekirse, yerel kayıt tutma kurallarınızı izleyin ve değişikliği müşterinize açıkça belirtin. Revize edilmiş bir fatura, müşterinin hangi versiyonu ödeyeceği konusunda onu belirsizlikte bırakmamalıdır.
PDF fatura mı, elektronik fatura mı?
Sıradan bir PDF ile yapılandırılmış elektronik fatura aynı şey değildir. Bazı müşteriler veya yargı bölgeleri makine tarafından okunabilir biçimler ya da onaylı sistemler gerektirebilir. Bir PDF’yi yeterli kabul etmeden önce alıcı gereksinimlerini kontrol edin.
Bu rehberler, günlük faturalama iş akışlarını açıklar. Örnekler açıklama amaçlıdır; işletmeniz ve konumunuz için geçerli kuralları kontrol edin.
Referans: GOV.UK — Birleşik Krallık fatura gereksinimleri ↗
