Vytvořte fakturu a pak exportujte PDF
Začněte fakturačními údaji, rozepsanými pracemi, součty a platebními pokyny. Invoice Maker umí vygenerovat PDF, které můžete uložit nebo sdílet. PDF je výstupní formát; nedoplní chybějící údaje faktury ani neověří daňové zacházení.
Než stisknete Odeslat
Otevřete PDF a zkontrolujte, že je text čitelný, položky jsou kompletní a celková částka i měna jsou jasné. Použijte popisný název souboru, například INV-2026-014.pdf. Odešlete jej na dohodnutý fakturační kontakt s předmětem, který obsahuje číslo faktury.
Ponechte si spolehlivou kopii
Přesně stejný PDF soubor, který jste odeslali, uložte k firemním záznamům. Pokud potřebujete fakturu opravit, řiďte se místními pravidly pro uchovávání záznamů a změnu klientovi jasně oznamte. U revidované faktury nesmí být pochyb o tom, kterou verzi má uhradit.
Faktura v PDF nebo elektronická faktura?
Běžné PDF a strukturovaná elektronická faktura jsou dvě různé věci. Někteří zákazníci nebo jurisdikce vyžadují strojově čitelné formáty nebo schválené systémy. Než budete považovat PDF za dostačující, zkontrolujte požadavky příjemce.
Tyto průvodce vysvětlují běžné postupy fakturace. Příklady jsou ilustrační; ověřte si pravidla, která platí pro vaše podnikání a vaši lokalitu.
Reference: GOV.UK — Požadavky na faktury ve Spojeném království ↗
