Luo lasku ja vie sitten PDF
Aloita laskutustiedoista, eritellystä työstä, yhteissummista ja maksuohjeista. Invoice Maker voi luoda PDF:n, jonka voit tallentaa tai jakaa. PDF on tulostusmuoto; se ei lisää puuttuvia laskutietoja eikä vahvista verokohtelua.
Ennen kuin painat Lähetä
Avaa PDF ja tarkista, että teksti on luettavaa, rivitiedot ovat täydelliset ja loppusumma sekä valuutta ovat selviä. Käytä kuvaavaa tiedostonimeä, kuten INV-2026-014.pdf. Lähetä se sovitulle laskutusyhteyshenkilölle ja käytä aiheriviä, jossa on laskunumero.
Säilytä luotettava kopio
Tallenna täsmälleen lähettämäsi PDF yrityksesi kirjanpitoon. Jos sinun täytyy korjata laskua, noudata paikallisia kirjanpitosääntöjäsi ja tee muutos asiakkaalle selväksi. Korjatun laskun ei pitäisi jättää epäselväksi, mikä versio on maksettava.
PDF-lasku vai sähköinen lasku?
Tavallinen PDF ja jäsennelty sähköinen lasku ovat eri asioita. Jotkin asiakkaat tai lainkäyttöalueet edellyttävät koneellisesti luettavia formaatteja tai hyväksyttyjä järjestelmiä. Tarkista vastaanottajan vaatimukset ennen kuin pidät PDF:ää riittävänä.
Nämä oppaat selittävät tavallisia laskutuksen työnkulkuja. Esimerkit ovat havainnollistavia; tarkista yritystäsi ja sijaintiasi koskevat säännöt.
Viite: GOV.UK — UK:n laskuvaatimukset ↗
