Opret fakturaen, og eksportér derefter PDF’en
Start med faktureringsoplysningerne, specificeret arbejde, totaler og betalingsinstruktioner. Invoice Maker kan generere en PDF, som du kan gemme eller dele. En PDF er outputformatet; den tilføjer ikke manglende faktureringsoplysninger eller validerer skattebehandlingen.
Før du trykker send
Åbn PDF’en, og tjek, at teksten er læsbar, at linjeposterne er komplette, og at totalen og valutaen er tydelige. Brug et beskrivende filnavn som INV-2026-014.pdf. Send den til den aftalte faktureringskontakt med en emnelinje, der inkluderer fakturanummeret.
Gem en pålidelig kopi
Gem den nøjagtige PDF, du sendte, sammen med dine virksomhedsoptegnelser. Hvis du skal rette en faktura, skal du følge dine lokale regler for opbevaring af bilag og gøre ændringen tydelig for kunden. En revideret faktura bør ikke efterlade dem i tvivl om, hvilken version der skal betales.
PDF-faktura eller elektronisk faktura?
En almindelig PDF og en struktureret elektronisk faktura er ikke det samme. Nogle kunder eller jurisdiktioner kræver maskinlæsbare formater eller godkendte systemer. Tjek modtagelseskravene, før du anser en PDF for tilstrækkelig.
Disse guides forklarer daglig fakturering. Eksemplerne er illustrative; tjek de regler, der gælder for din virksomhed og din lokation.
Reference: GOV.UK — Britiske fakturakrav ↗
