En faktura forklarer det skyldige beløb
Send en faktura for at beskrive varerne eller tjenesteydelserne, vise beløbet og forklare de aftalte betalingsinstruktioner. Den indeholder normalt en fakturareference og relevante datoer. For eksempel sender en designer en faktura for et afsluttet projekt, før kunden overfører pengene.
En kvittering dokumenterer en betaling
Når en betaling er bekræftet, kan en kvittering registrere dato, beløb og hvad betalingen vedrører. Dokumentkravene afhænger af transaktionen og de lokale regler. En meddelelse om korttransaktion og en virksomheds-kvittering kan ikke automatisk bruges i stedet for hinanden.
Hold betalingsstatussen korrekt
Når du bekræfter en betaling, skal du opdatere fakturaens status i dine registre. I Invoice Maker hjælper registrering af en faktura som betalt med at holde overblikket organiseret. Den status er en registrering, du vedligeholder; den bør ikke beskrives som automatisk betalingsbehandling.
Gem begge sider af registreringen
Behold den faktura, du udstedte, og betalingsdokumentationen, der hører til den. Hvis kunden beder om bekræftelse, henvis da til fakturanummeret og det faktiske betalingsbeløb. Ved delbetalinger skal den resterende saldo fremgå tydeligt.
Disse guides forklarer daglig fakturering. Eksemplerne er illustrative; tjek de regler, der gælder for din virksomhed og din lokation.
Reference: GOV.UK — Britiske fakturakrav ↗
