Счёт объясняет сумму к оплате
Отправьте счёт, чтобы описать товары или услуги, указать сумму и объяснить согласованные платёжные инструкции. Обычно он включает номер счёта и соответствующие даты. Например, дизайнер отправляет счёт за завершённый проект до того, как клиент перечислит деньги.
Квитанция подтверждает платёж
После подтверждения оплаты квитанция может зафиксировать дату, сумму и то, к чему относится платёж. Требования к документу зависят от сделки и местных правил. Уведомление по карте и деловая квитанция не всегда взаимозаменяемы.
Поддерживайте точный статус оплаты
Когда вы подтверждаете платёж, обновите статус счёта в своих записях. В Invoice Maker отметка счёта как оплаченного помогает упорядочить обзор. Этот статус — запись, которую вы ведёте; его не следует описывать как автоматическую обработку платежа.
Сохраняйте обе стороны учёта
Храните выставленный счёт и подтверждение оплаты, относящееся к нему. Если клиент просит подтверждение, укажите номер счёта и фактическую сумму платежа. При частичной оплате ясно показывайте оставшийся баланс.
Эти руководства объясняют повседневные процессы выставления счетов. Примеры носят иллюстративный характер; проверяйте правила, которые применяются к вашему бизнесу и местоположению.
Ссылка: GOV.UK — Требования к счёту в Великобритании ↗
