Uma fatura explica o valor devido
Envie uma fatura para descrever os produtos ou serviços, mostrar o valor e explicar as instruções de pagamento acordadas. Ela normalmente inclui uma referência da fatura e datas relevantes. Por exemplo, um designer envia uma fatura de um projeto concluído antes de o cliente transferir o dinheiro.
Um recibo registra um pagamento
Depois que um pagamento é confirmado, um recibo pode registrar a data, o valor e a que o pagamento se refere. Os requisitos do documento dependem da transação e das regras locais. Uma notificação de transação no cartão e um recibo empresarial não são automaticamente intercambiáveis.
Mantenha o status de pagamento correto
Quando você confirmar um pagamento, atualize o status da fatura em seus registros. No Invoice Maker, registrar uma fatura como paga ajuda a organizar a visão geral. Esse status é um registro que você mantém; não deve ser descrito como processamento automático de pagamento.
Mantenha os dois lados do registro
Guarde a fatura que você emitiu e o comprovante de pagamento relacionado a ela. Se o cliente pedir confirmação, faça referência ao número da fatura e ao valor real pago. Para pagamentos parciais, deixe claro o saldo restante.
Estes guias explicam fluxos de trabalho cotidianos de faturamento. Os exemplos são ilustrativos; verifique as regras que se aplicam ao seu negócio e à sua localidade.
Referência: GOV.UK — Requisitos de fatura no Reino Unido ↗
