發票與收據：差別是什麼？

發票說明應付金額

寄出發票以說明商品或服務、顯示金額，並解釋約定的付款指示。通常會包含發票參考號與相關日期。舉例來說，設計師會在客戶匯款前，為已完成的專案開立發票。

付款確認後，收據可記錄日期、金額以及該筆付款所對應的內容。文件要求取決於交易與當地規範。刷卡交易通知與商業收據並不一定能互相取代。

當你確認付款後，請在你的記錄中更新發票狀態。在 Invoice Maker 中，將發票標記為已付款有助於整理總覽。那個狀態是你自行維護的紀錄；不應描述成自動付款處理。

請保留你開立的發票以及對應的付款證明。若客戶要求確認，請提供發票號碼與實際付款金額。若有部分付款，請清楚標示剩餘餘額。

這些指南說明日常開立發票的流程。範例僅供說明；請依你的事業與所在地適用的規定辦理。