चालान देय राशि स्पष्ट करता है
वस्तुओं या सेवाओं का विवरण देने, राशि दिखाने और भुगतान के सहमत निर्देश समझाने के लिए चालान भेजें। इसमें आम तौर पर चालान संदर्भ और संबंधित तारीखें होती हैं। उदाहरण के लिए, एक डिज़ाइनर ग्राहक द्वारा पैसे भेजने से पहले पूरी हो चुकी परियोजना का चालान भेजता है।
रसीद भुगतान दर्ज करती है
भुगतान की पुष्टि होने के बाद, रसीद में तारीख, राशि और भुगतान किससे संबंधित है, यह दर्ज किया जा सकता है। दस्तावेज़ की आवश्यकताएँ लेनदेन और स्थानीय नियमों पर निर्भर करती हैं। कार्ड से हुए लेनदेन की सूचना और व्यवसाय की रसीद को अपने-आप एक-दूसरे के स्थान पर इस्तेमाल नहीं किया जा सकता।
भुगतान की स्थिति सही रखें
भुगतान की पुष्टि करने पर, अपने अभिलेखों में चालान की स्थिति अपडेट करें। Invoice Maker में चालान को भुगतान किया गया के रूप में दर्ज करने से समग्र विवरण व्यवस्थित रखने में मदद मिलती है। यह स्थिति आपके द्वारा रखा गया अभिलेख है; इसे स्वचालित भुगतान प्रक्रिया के रूप में नहीं बताया जाना चाहिए।
अभिलेख के दोनों हिस्से रखें
आपने जो चालान जारी किया है और उससे संबंधित भुगतान का प्रमाण, दोनों सुरक्षित रखें। यदि ग्राहक पुष्टि माँगे, तो चालान संख्या और वास्तविक भुगतान राशि का उल्लेख करें। आंशिक भुगतान के मामले में बाकी बची राशि स्पष्ट करें।
ये मार्गदर्शिकाएँ रोज़मर्रा की चालान बनाने की कार्यप्रक्रियाएँ समझाती हैं। उदाहरण केवल समझाने के लिए हैं; अपने व्यवसाय और स्थान पर लागू नियम जाँचें।
संदर्भ: GOV.UK — यूके में इनवॉइस संबंधी आवश्यकताएँ ↗
