Faktura vysvětluje dlužnou částku

Fakturu pošlete, aby popsala zboží nebo služby, uvedla částku a vysvětlila dohodnuté platební pokyny. Obvykle obsahuje odkaz na fakturu a příslušná data. Například designér pošle fakturu za dokončený projekt ještě předtím, než klient převede peníze.

Účtenka zaznamenává platbu

Po potvrzení platby může účtenka zaznamenat datum, částku a k čemu se platba vztahuje. Požadavky na dokument závisí na transakci a místních pravidlech. Oznámení o kartové transakci a firemní účtenka nejsou automaticky zaměnitelné.

Udržujte stav platby přesný

Když platbu potvrdíte, aktualizujte ve svých záznamech stav faktury. V Invoice Makeru pomáhá zaznamenání faktury jako uhrazené uspořádat přehled. Tento stav je záznam, který spravujete sami; neměl by být popisován jako automatické zpracování platby.

Uchovávejte obě strany záznamu

Ponechte si vydanou fakturu i doklad o platbě, který s ní souvisí. Pokud klient požádá o potvrzení, odkažte se na číslo faktury a skutečně uhrazenou částku. U částečných plateb jasně uveďte zbývající doplatek.

Tyto průvodce vysvětlují běžné postupy fakturace. Příklady jsou ilustrační; ověřte si pravidla, která platí pro vaše podnikání a vaši lokalitu.

Reference: GOV.UK — Požadavky na faktury ve Spojeném království ↗