A számla a fizetendő összeget magyarázza el
Küldjön számlát az áruk vagy szolgáltatások leírására, az összeg feltüntetésére és a megállapodott fizetési utasítások magyarázatára. Általában szerepel rajta számlahivatkozás és a kapcsolódó dátumok. Például egy tervező elküldi a számlát egy befejezett projektről, mielőtt az ügyfél átutalja a pénzt.
A nyugta a fizetést rögzíti
A fizetés visszaigazolása után a nyugta rögzítheti a dátumot, az összeget és azt, mire vonatkozik a fizetés. A dokumentummal szembeni követelmények a tranzakciótól és a helyi szabályoktól függenek. Egy bankkártyás tranzakcióról szóló értesítés és egy üzleti nyugta nem automatikusan felcserélhető.
Tartsa pontosan a fizetési státuszt
Amikor megerősíti a fizetést, frissítse a számla státuszát a nyilvántartásában. Az Invoice Makerben a számla kifizetettként való rögzítése segít az áttekintés rendszerezésében. Ez a státusz az Ön által vezetett nyilvántartás; nem szabad úgy leírni, mintha automatikus fizetésfeldolgozás lenne.
Tartsa meg a nyilvántartás mindkét oldalát
Őrizze meg a kiállított számlát és az ahhoz kapcsolódó fizetési bizonylatot. Ha az ügyfél visszaigazolást kér, hivatkozzon a számlaszámra és a tényleges fizetési összegre. Részfizetések esetén tegye világossá a fennmaradó egyenleget.
Ezek az útmutatók a mindennapi számlázási munkafolyamatokat magyarázzák. A példák szemléltető jellegűek; ellenőrizd a vállalkozásodra és a helyszínedre vonatkozó szabályokat.
Hivatkozás: GOV.UK — UK számlázási követelmények ↗
