Račun pojasni znesek za plačilo
Pošljite račun, da opišete blago ali storitve, pokažete znesek in pojasnite dogovorjena navodila za plačilo. Običajno vključuje sklic računa in ustrezne datume. Na primer, oblikovalec pošlje račun za dokončan projekt, preden stranka nakaže denar.
Potrdilo beleži plačilo
Ko je plačilo potrjeno, lahko potrdilo zabeleži datum, znesek in na kaj se plačilo nanaša. Zahteve za dokument so odvisne od transakcije in lokalnih pravil. Obvestilo o kartični transakciji in poslovno potrdilo nista samodejno zamenljiva.
Ohranite točen status plačila
Ko potrdite plačilo, posodobite status računa v svojih evidencah. V Invoice Maker vnos računa kot plačanega pomaga urediti pregled. Ta status je zapis, ki ga vodite vi; ne bi ga smeli opisovati kot samodejno obdelavo plačila.
Ohranite obe strani evidence
Obdržite izdani račun in dokazilo o plačilu, ki se nanaša nanj. Če stranka zahteva potrditev, se sklicujte na številko računa in dejanski znesek plačila. Pri delnih plačilih jasno pokažite preostali saldo.
Ti vodiči pojasnjujejo vsakodnevne postopke izdajanja računov. Primeri so ilustrativni; preverite pravila, ki veljajo za vaše podjetje in lokacijo.
Referenca: GOV.UK — Zahteve za račune v Združenem kraljestvu ↗
