ใบแจ้งหนี้อธิบายยอดที่ต้องชำระ
ส่งใบแจ้งหนี้เพื่ออธิบายสินค้า หรือบริการ แสดงยอดเงิน และอธิบายคำแนะนำการชำระเงินที่ตกลงกันไว้ โดยปกติจะมีหมายเลขอ้างอิงใบแจ้งหนี้และวันที่ที่เกี่ยวข้อง ตัวอย่างเช่น นักออกแบบส่งใบแจ้งหนี้สำหรับโครงการที่เสร็จแล้วก่อนที่ลูกค้าจะโอนเงิน
ใบเสร็จบันทึกการชำระเงิน
หลังยืนยันการชำระเงินแล้ว ใบเสร็จสามารถบันทึกวันที่ ยอดเงิน และสิ่งที่การชำระเงินเกี่ยวข้องด้วย ข้อกำหนดของเอกสารขึ้นอยู่กับธุรกรรมและกฎท้องถิ่น การแจ้งเตือนธุรกรรมบัตรและใบเสร็จของธุรกิจไม่สามารถใช้แทนกันได้โดยอัตโนมัติ
รักษาสถานะการชำระเงินให้ถูกต้อง
เมื่อคุณยืนยันการชำระเงินแล้ว ให้อัปเดตสถานะของใบแจ้งหนี้ในบันทึกของคุณ ใน Invoice Maker การบันทึกว่าใบแจ้งหนี้ได้รับชำระแล้วช่วยจัดระเบียบภาพรวม สถานะนั้นเป็นบันทึกที่คุณดูแลเอง ไม่ควรอธิบายว่าเป็นการประมวลผลการชำระเงินอัตโนมัติ
เก็บบันทึกทั้งสองด้าน
เก็บรักษาใบแจ้งหนี้ที่คุณออก และหลักฐานการชำระเงินที่เกี่ยวข้อง หากลูกค้าขอการยืนยัน ให้ระบุหมายเลขใบแจ้งหนี้และยอดชำระจริง สำหรับการชำระบางส่วน ให้ทำยอดคงเหลือที่เหลือให้ชัดเจน
คู่มือเหล่านี้อธิบายขั้นตอนการออกใบแจ้งหนี้ในชีวิตประจำวัน ตัวอย่างเป็นเพียงตัวอย่างประกอบ โปรดตรวจสอบกฎที่ใช้กับธุรกิจและพื้นที่ของคุณ
อ้างอิง: GOV.UK — ข้อกำหนดใบแจ้งหนี้ของสหราชอาณาจักร ↗
