Hozza létre a számlát, majd exportálja PDF-be
Kezdje a számlázási adatokkal, tételesen felsorolt munkával, végösszeggel és fizetési utasításokkal. Az Invoice Maker PDF-et tud generálni, amelyet elmenthet vagy megoszthat. A PDF a kimeneti formátum; nem pótolja a hiányzó számlaadatokat, és nem validálja az adózási kezelést.
Mielőtt elküldi
Nyissa meg a PDF-et, és ellenőrizze, hogy a szöveg jól olvasható-e, a tételek teljesek-e, valamint hogy az összeg és a pénznem egyértelmű-e. Használjon beszédes fájlnevet, például INV-2026-014.pdf. Küldje el a megállapodott számlázási kapcsolattartónak olyan tárggyal, amely tartalmazza a számlaszámot.
Tartson meg egy megbízható másolatot
Mentse el a pontos PDF-et, amelyet elküldött, az üzleti nyilvántartásai között. Ha egy számlát javítania kell, kövesse a helyi iratmegőrzési szabályokat, és tegye egyértelművé a változtatást az ügyfél számára. Egy módosított számlánál nem maradhat bizonytalanság, hogy melyik verziót kell kifizetni.
PDF-számla vagy elektronikus számla?
Egy sima PDF és egy strukturált elektronikus számla nem ugyanaz. Egyes ügyfelek vagy joghatóságok géppel olvasható formátumot vagy jóváhagyott rendszereket írnak elő. Ellenőrizze a fogadási követelményeket, mielőtt a PDF-et elegendőnek tekinti.
Ezek az útmutatók a mindennapi számlázási munkafolyamatokat magyarázzák. A példák szemléltető jellegűek; ellenőrizd a vállalkozásodra és a helyszínedre vonatkozó szabályokat.
Hivatkozás: GOV.UK — UK számlázási követelmények ↗
