Створіть рахунок-фактуру, а потім експортуйте PDF
Почніть із платіжної інформації, деталізованих робіт, підсумків і інструкцій щодо оплати. Invoice Maker може згенерувати PDF, який ви зможете зберегти або надіслати. PDF — це формат виводу; він не додає відсутню інформацію в рахунку-фактурі й не перевіряє податковий режим.
Перед тим як натиснути «Надіслати»
Відкрийте PDF і перевірте, чи текст читабельний, чи всі позиції заповнені, а сума й валюта зрозумілі. Використайте описову назву файлу, наприклад INV-2026-014.pdf. Надішліть його погодженому платіжному контакту з темою, яка містить номер рахунку-фактури.
Зберігайте надійну копію
Збережіть точний PDF, який ви надіслали, разом із бізнес-записами. Якщо потрібно виправити рахунок-фактуру, дотримуйтеся місцевих правил ведення документації та чітко поясніть зміни клієнту. Переглянутий рахунок-фактура не має змушувати його вгадувати, яку версію оплачувати.
PDF-рахунок-фактура чи електронний рахунок-фактура?
Звичайний PDF і структурований електронний рахунок-фактура — це різні речі. Деякі клієнти або юрисдикції вимагають машиночитні формати чи затверджені системи. Перевірте вимоги одержувача, перш ніж вважати PDF достатнім.
Ці гіди пояснюють щоденні процеси виставлення рахунків. Приклади мають ілюстративний характер; перевіряйте правила, що застосовуються до вашого бізнесу та місця.
Джерело: GOV.UK — Вимоги до рахунків-фактур у Великій Британії ↗
