Crea la factura i després exporta el PDF
Comença amb la informació de facturació, el detall dels treballs, els totals i les instruccions de pagament. Invoice Maker pot generar un PDF que pots desar o compartir. Un PDF és el format de sortida; no afegeix informació de factura que falti ni valida el tractament fiscal.
Abans de prémer enviar
Obre el PDF i comprova que el text es llegeix bé, que les línies de concepte estan completes i que el total i la moneda són clars. Fes servir un nom de fitxer descriptiu com ara INV-2026-014.pdf. Envia’l al contacte de facturació acordat amb un assumpte que inclogui el número de factura.
Conserva una còpia fiable
Desa el PDF exacte que has enviat amb els registres de la teva empresa. Si has de corregir una factura, segueix les normes locals de conservació de registres i fes que el canvi quedi clar per al client. Una factura revisada no ha de deixar dubtes sobre quina versió s’ha de pagar.
Factura en PDF o factura electrònica?
Un PDF normal i una factura electrònica estructurada són coses diferents. Alguns clients o jurisdiccions requereixen formats llegibles per màquina o sistemes aprovats. Comprova els requisits de recepció abans de considerar que un PDF és suficient.
Aquestes guies expliquen fluxos de treball de facturació quotidians. Els exemples són il·lustratius; consulta les normes que s’apliquen al teu negoci i a la teva ubicació.
Referència: GOV.UK — Requisits de facturació del Regne Unit ↗
