Opprett fakturaen, og eksporter deretter PDF-en
Begynn med faktureringsinformasjonen, spesifisert arbeid, summer og betalingsinstrukser. Invoice Maker kan generere en PDF som du kan lagre eller dele. En PDF er utdataformatet; det legger ikke til manglende fakturainformasjon eller validerer skattebehandlingen.
Før du trykker send
Åpne PDF-en og kontroller at teksten er lesbar, at linjepostene er fullstendige, og at totalbeløpet og valutaen er tydelige. Bruk et beskrivende filnavn som INV-2026-014.pdf. Send den til den avtalte fakturakontakten med en emnelinje som inkluderer fakturanummeret.
Behold en pålitelig kopi
Lagre den nøyaktige PDF-en du sendte sammen med virksomhetsarkivene dine. Hvis du trenger å rette en faktura, følger du de lokale reglene for oppbevaring av dokumentasjon og gjør endringen tydelig for kunden. En revidert faktura bør ikke la dem gjette hvilken versjon som skal betales.
PDF-faktura eller elektronisk faktura?
En vanlig PDF og en strukturert elektronisk faktura er ikke det samme. Noen kunder eller jurisdiksjoner krever maskinlesbare formater eller godkjente systemer. Sjekk mottakskravene før du behandler en PDF som tilstrekkelig.
Disse guidene forklarer vanlige arbeidsflyter for fakturering. Eksemplene er illustrerende; sjekk reglene som gjelder for virksomheten din og hvor du holder til.
Referanse: GOV.UK — Britiske fakturakrav ↗
