Feltene du bør ta med
Begynn med kontaktopplysninger for virksomheten og kunden, et unikt fakturanummer, fakturadato, en beskrivelse av det du har levert, mengder og satser, delsum, eventuell gjeldende skatt og totalsummen. Legg til avtalte betalingsinstrukser og forfallsdato. Virksomhets- og skatteidentifikatorer avhenger av hvor du holder til og hvilken status du har.
Velg et oppsett for oppdraget
En enkel tjenestefaktura fungerer godt for prosjektpriser. En timefaktura bør gjøre timer og satser enkle å sammenligne. En produktfaktura bør vise mengder og enhetspriser. La det være nok plass til meningsfulle beskrivelser i stedet for å presse alt inn på én linje.
Gi den profil uten å skjule det viktigste
Logoen og en konsekvent farge kan gjøre en faktura gjenkjennelig. Hold god kontrast, sørg for lesbar tekst og gjør totalsummen tydelig. App Store-oppføringen for Invoice Maker beskriver logotilpasning og profesjonelle maler; enkelte valg kan kreve et kjøp i appen.
Velg en mal i appen
Åpne skjermbildet for valg av mal, og velg stilen som gjør varebeskrivelsene, bedriftsinformasjonen og totalsummen enkle å lese. Gå gjennom den ferdige fakturaen etter at du har brukt en mal. Hold det valgte oppsettet konsekvent for faste kunder. Enkelte valg kan kreve et kjøp i appen.
Disse guidene forklarer vanlige arbeidsflyter for fakturering. Eksemplene er illustrerende; sjekk reglene som gjelder for virksomheten din og hvor du holder til.
Referanse: GOV.UK — Britiske fakturakrav ↗
